Hier zeigen wir Ihnen etwas detaillierter unsere Arbeitsweise und den Ablauf eines Personalberatungs-Projekts auf. Dies ist nur als roter Faden zu sehen. Jedes Suchprojekt passen wir spezifisch an Ihre individuelle Situation und Ihre spezifischen Bedarfe an. Die jeweils konkrete Vorgehensweise stimmen wir individuell pro Projekt und pro Position mit Ihnen ab.
Analyse und Abstimmung
Zunächst führen wir ein ausführliches Gespräch mit Ihnen zur Position, dem Umfeld, den spezifischen Anforderungen, etc. Wir stimmen mit Ihnen im Detail ab, welche Erfahrungen und Kompetenzen, welche Hard- und Soft-Skills Sie auf der Position benötigen und bringen hier gerne unsere Expertise ein. Darauf basierend erstellen wir zunächst das
„Ideal-Profil“ eines Kandidaten. Dabei lassen wir vor allen Dingen auch die Informationen über Ihr Unternehmen einfließen: Ihre Arbeitsweise, Ihre Strategie, Ihre Vision, Ihre Kultur, Ihre Werte. Denn die Passform des Kandidaten in diesen Punkten ist der letztendlich entscheidende Faktor für eine erfolgreiche und langfristige Zusammenarbeit. Für uns ist unabdingbar, dass wir Sie und Ihr Unternehmen kennen, bevor wir eine Suche starten. Ihre aktuellen Themen und Herausforderungen, Ihre Schwerpunkte, Ihre Präferenzen. Auf Basis dieser Informationen und unserer Abstimmung erstellen wir dann ein spezifisches Positions- und Suchprofil.
Intensive Identifikation und Recherche
Den Prozess der Identifikation und Kandidatenrecherche richten wir individuell und spezifisch auf Ihre aktuelle Suche aus. Dafür steht uns ein umfangreiches Portfolio an Methoden, Tools und Maßnahmen zur Verfügung, mit dem wir den aktiven sowie den passiven und verdeckten Kandidatenmarkt breit und tief adressieren:
- Recherche in unserem bestehenden exzellenten Netzwerk im gesamten Feld und Umfeld der Getränkebranche sowie anderen Branchen
- Active Sourcing in allen sozialen und beruflichen Netzwerken
- Direktsuche und vertrauliche Ansprache durch gezielte Identifikation von Top-Kandidaten anhand einer definierten Target List
- Schaltung des Positions-Profils auf Job-Börsen sowie auf sozialen und beruflichen Plattformen
Wir arbeiten zunächst mit einem anonymen Suchprofil. Das heißt, die Kandidaten erkennen nicht und können auch keine Rückschlüsse ziehen, um welches Unternehmen es sich handelt. Es sei denn natürlich, Sie treffen mit uns eine andere Absprache.
Sämtliche Maßnahmen steuern wir durch ein eigenes Team und greifen bei Bedarf zusätzlich auf externe Kompetenzen spezialisierter Partner zurück. Suchen Sie zum Beispiel einen Leiter für Ihre IT-Abteilung, arbeiten wir mit einem Partner zusammen, der sich auf die Identifikation und Suche von Kandidaten aus dem Bereich IT spezialisiert hat. Bei diesen Partnern handelt es sich in der Regel um Agenturen, deren Geschäftsfeld ausschließlich in der Kandidatenrecherche im Auftrag von Personalberatungen und Headhuntern liegt. Damit verbinden wir unsere ausgeprägte Getränkekompetenz mit spezifischen Kompetenzen für einzelne Fachbereiche.
Auf Basis der Informationen und der ersten Kontakte mit den Kandidaten nehmen wir eine entsprechende Bewertung der Passform und Kategorisierung vor und erstellen eine erste Auswahl von Kandidaten.
Erste Kandidaten-Auswahl
Mit diesen Kandidaten vereinbaren wir erste ausführlichere Gesprächstermine, die wir zunächst per Video-Chat oder Telefon führen. Bei diesen Gesprächen nehmen wir eine weitergehende Bewertung und Eingrenzung der Kandidaten vor, indem wir mit Schwerpunkt die bisherige Erfahrung, Fachwissen, spezifische Kompetenzen und die Persönlichkeit der Kandidaten bewerten.
Dabei hinterfragen wir auch gezielt das „echte“ Interesse der Kandidaten an Ihrem Unternehmen und der Position, ebenso Mobilität, Gehaltsvorstellungen, etc. Aus diesen Gesprächen erstellen wir eine engere Auswahl von Kandidaten, mit denen wir in weiter- und tiefergehende Gespräche gehen (Longlist). In dieser Gesprächsphase nennen wir den Kandidaten den Namen Ihres Unternehmens. Bei Bedarf unterzeichnen die Kandidaten vor dem Gespräch eine Verschwiegenheits-Verpflichtung oder wir können in dieser Phase des Prozesses auch noch ohne Nennung Ihres Unternehmens agieren.
Longlist
Mit den Kandidaten der Longlist führen wir zeitnah weitere und nochmals eingehendere Gespräche, persönlich oder per Video-Chat. Hier gehen wir nochmals sehr intensiv ein auf die bisherigen Erfahrungen, das vorhandene Fachwissen, Methoden-Kompetenz, spezifische Expertise, etc. Ebenfalls evaluieren wir hier sehr intensiv Person und Persönlichkeit, persönliche und soziale Kompetenz, Präferenzen und Werte des Kandidaten, etc., um insgesamt die konkrete Passform zu Ihrem Unternehmen zu bewerten.
Daraus erstellen wir eine Shortlist mit den aus unserer Sicht besten Kandidaten, die wir Ihnen als Auswahl für die vakante Position vorstellen wollen. Im Regelfall stellen wir Ihnen 4 – 6 Kandidaten vor, hier richten wir uns aber natürlich nach Ihren Präferenzen.
Shortlist, Vorstellung der Kandidaten
Wir stellen Ihnen die einzelnen Kandidaten aus der Shortlist vor. Sie erhalten dazu von uns eine Übersicht mit den wichtigsten Eckdaten und Angaben zum jeweiligen Kandidaten, weiteren zusätzlichen Informationen aus unseren Gesprächen sowie den Unterlagen des Kandidaten. Dies erhalten Sie in einem (1) Gesamt-PDF-Dokument pro Kandidat.
Sie treffen eine Auswahl, welche der Kandidaten Sie gerne kennenlernen möchten. Dies sehr gerne in gemeinsamer Abstimmung mit uns, bei der wir Ihnen auch nochmals zusätzliche Informationen und Einschätzungen zu den einzelnen Kandidaten aus unserer Sicht geben können.
Die Terminabstimmungen für Ihre Gespräche mit den Kandidaten und die Einladungen im gesamten weiteren Prozess (Zweit-/Drittgespräche, ..) bis zur finalen Entscheidung für einen Kandidaten und Unterzeichnung des Arbeitsvertrages übernehmen wir. Auf Wunsch oder bei Bedarf nehmen wir gerne auch an den Gesprächen gemeinsam mit Ihnen teil.
Assessments
Wir haben die Möglichkeit, Kandidaten durch verschiedene Assessment- und Testverfahren laufen zu lassen:
Psychologisches Online Testverfahren: Hier werden die berufsrelevanten Persönlichkeitsmerkmale des Kandidaten erfasst und ausgewertet (Leistungsmotivation, Führungsmotivation, Teamorientierung, Durchsetzungsstärke, ..). Hierbei handelt es sich um ein psychologisches, internetgestütztes Testverfahren.
Video-Analyse: Hier werden Kurz-Videos der Kandidaten erstellt und diese durch Software mittels künstlicher Intelligenz in Bezug auf Sprache, Mimik und Gestik des Kandidaten analysiert und Persönlichkeitseigenschaften und Kommunikationsverhalten ausgewertet. Diese Analyse kann ganz spezifisch und für jedes einzelne Verfahren an das jeweilige Anforderungsprofil angepasst werden.
Top Executive Assessment: Wir empfehlen Ihnen spezifisch im Einzelfall ein renommiertes Institut und übernehmen die komplette Organisation.
Diese Verfahren können wir je nach Wunsch und Abstimmung in unterschiedlichen Phasen des Projekts durchführen. Wir beraten Sie gerne im Rahmen des jeweiligen Projekts.
Diversität als Erfolgsfaktor
Es ist zweifelsfrei erwiesen, dass ein höherer Anteil von Frauen auf Führungspositionen den Erfolg von Unternehmen auf vielen Ebenen deutlich steigert. Zahlreiche Studien belegen die Wichtigkeit, im gesamten Rekrutierungsprozess auf einige Punkte zu achten, um das Unternehmen und die Position auch für weibliche Kandidaten attraktiv zu machen. Wir stehen für Diversität und beschäftigen uns sehr intensiv mit dieser Thematik. Wir gewährleisten und garantieren das auf jeder Stufe des Prozesses.
Onboarding
Für uns endet der Prozess nicht mit der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages mit einem Kandidaten.
In Abstimmung mit Ihnen und Ihrem neuen Mitarbeiter begleiten wir den Onboarding-Prozess in allen Phasen (Vorbereitungsphase, Eintrittsphase, Integrationsphase) durch regelmäßigen Kontakt und Gespräche mit Ihnen und dem Mitarbeiter.
Service
Mit Ausnahme der Auswahl der Kandidaten aus der Shortlist, der Gespräche mit diesen Kandidaten und dem Abschluss des Arbeitsvertrages mit dem final ausgewählten Kandidaten müssen Sie sich um nichts kümmern. Die komplette Organisation und die komplette administrative Abwicklung (Kommunikation mit Kandidaten, Gesprächseinladungen, Absagen, Nacharbeit, ..) übernehmen wir.
Sie erhalten von uns regelmäßig zeitnahe Informationen zum aktuellen Projektstatus und auf Wunsch gerne einen Abschlussbericht nach erfolgreicher Durchführung des Projekts.