Häufig gestellte Fragen

Insbesondere dann, wenn nicht nur aktiv suchende Personen erreicht werden sollen, sondern auch solche, die sich nicht selbst bewerben, für eine attraktive neue Herausforderung jedoch offen sind. Darüber hinaus bei geschäftskritischen Rollen, die vertraulich zu besetzen sind, sowie generell bei anspruchsvollen Positionen und komplexen Anforderungsprofilen.

Etter & Partner arbeitet ausschließlich im Active und Direct Search – persönlich, diskret und mit tiefem Branchenverständnis. Wir identifizieren potenzielle Führungskräfte am Markt und sprechen diese gezielt und vertraulich an. Wir bringen eigene Management- und Führungserfahrung ein, denken unternehmerisch und begleiten unsere Mandanten weit über die Besetzung hinaus.

Im Wesentlichen suchen wir über folgende Wege:

• Netzwerk und Datenbank-Recherche: Wir führen eine intensive Recherche in unseren eigenen Netzwerken und Datenbanken sowie auch in spezifischen externen Datenbanken durch und nutzen dabei das breite und tiefe Netzwerk von Etter & Partner. Dabei decken wir ein sehr breites Spektrum im gesamten Bereich Food & Beverages ab.
• Active Sourcing: Wir führen eine intensive Recherche nach passenden Profilen in sämtlichen sozialen und beruflichen Netzwerken durch und arbeiten dabei mit modernen, professionellen digitalen Tools. Innerhalb unseres exzellenten Netzwerks sprechen wir Persönlichkeiten direkt an und nutzen unser Netzwerk auch für die Einholung von konkreten Empfehlungen bei ausgewählten, vertrauenswürdigen Kontakten (Referrals).
• Direct Search: Entsprechend des mit Ihnen abgestimmten Positionsprofils erstellen wir eine Zielfirmen- und/oder Zielkandidatenliste und identifizieren in den definierten Zielfirmen potenzielle Persönlichkeiten und deren Kontaktdaten. Diese sprechen wir verdeckt und vertraulich an. Im Direct Search arbeiten wir nach Bedarf mit auf den jeweiligen Fachbereich (Vertrieb und Marketing, Finance, Technik und Produktion, Einkauf, Logistik, IT, etc.) spezialisierten Ident- und Research-Agenturen zusammen. Damit kombinieren wir fundierte FMCG- und Getränkeexpertise mit der jeweils relevanten fundierten Fachbereichs-Expertise.

Unsere Wurzeln liegen insbesondere durch die persönliche Laufbahn unseres Gründers Jochen Etter in der Getränkebranche und hier hatten wir früher auch unseren klaren Fokus. Die Getränkebranche wird ohne Zweifel ein Schwerpunkt von Etter & Partner bleiben, bei vergleichbaren strategischen, operativen oder technischen Herausforderungen in den Bereichen Führung, Digitalisierung, Produktion, etc. übernehmen wir aber auch ausgewählte Mandate in angrenzenden Industrien mit ähnlicher Wertschöpfungslogik.

Unser klares Ziel ist es, Positionen nachhaltig und langfristig zu besetzen. Wir besetzen Positionen mit Persönlichkeiten, die das Potenzial für weitere Herausforderungen mitbringen, bereits kurz nach der Startphase einen relevanten Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leisten und die mit den Anforderungen und Entwicklungen mitwachsen und diese aktiv gestalten. Um dies zu erreichen, müssen wir breiter denken. Daher analysieren wir insbesondere auch die Passform in Bezug auf Persönlichkeit, Kultur, Werte und Arbeitsweise zu dem Unternehmen. Ist eine neue Besetzung mal nicht von langer Dauer - was wir glücklicherweise extrem selten haben - liegt das in den meisten Fällen nicht daran, dass die fachliche Seite nicht gepasst hat. Die Gründe liegen hier fast immer in einer unzureichenden persönlichen Passform, der Nichtübereinstimmung von Kultur und Werten oder im Führungsstil. Daher haben bei Etter & Partner alle Personen die wir vorstellen, mehrstufige Gespräche mit mehreren Gesprächspartner:innen geführt und ein Assessment auf Basis aktuellster Methoden und Erkenntnisse durchlaufen. Zusätzlich organisieren wir bei zentralen Schlüsselpositionen auf entsprechendem Level in Abstimmung mit dem Mandanten zur nochmaligen Unterstützung und Absicherung der abschließenden Entscheidung gerne ein sehr individuell auf die jeweilige Person ausgerichtetes Top Executive Assessment bei einem spezialisierten und renommierten Institut.

Wir setzen KI-gestützte Recherche- und Analysetools ein, um Märkte effizient zu durchdringen und relevante Profile strukturiert zu identifizieren. Auch unsere Tools und Datenbanksysteme sind technologisch auf einem sehr hohen, stark digitalisierten Niveau. In unserem Prozess setzen wir zusätzlich das wissenschaftlich fundierte und auf visueller Wahrnehmung basierte Persönlichkeits-Assessment ViQ® ein. Damit gewinnen wir eine effizient und strukturiert ergänzte Perspektive auf das Persönlichkeitsprofil, Führungspräferenzen und Verhaltensmuster unserer Executives, die wir im Prozess haben. Technologie und Assessment unterstützen unsere Arbeit, sie ersetzen aber keinesfalls das persönliche Gespräch. Bevor wir eine Person einem Unternehmen vorstellen, haben mindestens zwei Gesprächspartner von Etter & Partner ausführliche persönliche Gespräche mit dieser Person geführt.

In enger Abstimmung mit unseren Mandanten führen wir zur Unterstützung und Absicherung der finalen Entscheidung einen professionellen Reference Check für die Kandidat:innen der Endrunde durch. Wir stimmen mit Auftraggeber und den Kandidat:innen potenziell anzusprechende Referenzpersonen ab, führen mit diesen ein ausführliches Gespräch und fragen dabei spezifische Themen ab. Unsere Reference Checks gestalten wir komplett transparent, für Mandanten wie auch für Kandidat:innen. Wenn wir Referenzen einholen, stimmen wir das grundsätzlich vorher mit allen Parteien ab. Zu jedem Reference Check erstellen wir einen ausführlichen Bericht.

Dies ist ein sehr wichtiger Punkt für beide Seiten. Etter & Partner sichert allen Kandidat:innen absolute Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit ihrer Identität und ihren Daten zu – auch im Interesse und im Namen der beauftragenden Unternehmen.

Daher haben wir in unseren Verträgen auch die Vereinbarung, dass

• sich Mandanten zur Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen und zum vertraulichen und verschwiegenen Umgang mit den Daten der ihnen durch Etter & Partner vorgestellten Personen verpflichtet
• innerhalb des Unternehmens ausschließlich die Personen eingebunden werden, die im Rahmen des Prozesses und für die Entscheidungsfindung relevant sind
• während des gesamten Prozesses von Dritten keinerlei Informationen oder Referenzen über die Personen im Prozess ohne vorherige Abstimmung und ohne deren Zustimmung eingeholt werden
• auch nach Abschluss der Suche keine Namen, Kontakt- und sonstige Daten von Personen an Dritte weitergegeben werden

Muss die Suche aus bestimmten Gründen von Seiten der Mandanten sehr vertraulich laufen, können wir den Prozess hochvertraulich und verdeckt durchführen. In diesem Fall gestalten wir die einzelnen Auswahlstufen noch deutlich enger und selektiver und nennen von uns angesprochenen Personen den Namen des suchenden Unternehmens grundsätzlich erst nach einem ausführlichen persönlichen Gespräch und wenn wir von einer hohen Passform der Person überzeugt sind. Zusätzlich lassen wir Kandidat:innen eine verbindliche Verschwiegenheitserklärung unterzeichnen.

Grundsätzlich muss man sich darüber bewusst sein, dass ein gutes und professionelles Executive Search Zeit benötigt. Exzellenz und Schnelligkeit lassen sich in einem Suchprozess nur selten uneingeschränkt miteinander vereinbaren. Darüber hinaus ist der Verlauf stets projektabhängig und wird maßgeblich von der jeweiligen Position, der Situation am spezifischen Führungskräfte-Markt, der Komplexität sowie weiteren Rahmenbedingungen beeinflusst. Durch unseren unmittelbaren Zugang zu unserem aktiv gepflegten Netzwerk und einem stets aktuellen Pool an Führungskräften sowie unsere sehr klar strukturierten und professionellen Prozesse, können wir aber in der Regel unseren Mandanten bereits nach wenigen Wochen eine erste qualifizierte Shortlist zur Verfügung stellen.

Respektvoll, wertschätzend, transparent und verbindlich. Wir führen Gespräche auf Augenhöhe, geben ehrliches Feedback und halten Zusagen ein. Eine positive und wertschätzende Candidate Experience hat für uns oberste Priorität, das sehen wir als unumstößlichen Teil der Verantwortung, die wir in unserem Job tragen. Wir nehmen uns auch Zeit für Absagen und machen dies auch persönlich, wenn eine Person im Prozess bereits an einem fortgeschrittenen Punkt war. Man darf nie vergessen, dass diese Personen ja auch Zeit in den Prozess investiert haben und für manche eine neue Herausforderung fast schon zum Greifen nah war. Diese müssen wir mit einer Absage enttäuschen. Aber es heißt ja nicht, dass die Person „schlecht“ war, sondern es gab einfach Personen mit einer höheren Passform zu dem spezifischen Positionsprofil.

Auf keinen Fall mit der Einstellung einer Führungskraft. Unser Anspruch ist es, eine Position langfristig und nachhaltig erfolgreich zu besetzen. Gerade bei sensiblen Führungspositionen ist die Integrationsphase häufig ausschlaggebend für den nachhaltigen Erfolg. In enger Abstimmung mit Ihnen begleiten wir den Pre- und Onboarding-Prozess über sämtliche Phasen hinweg – beginnend mit der Vertragsunterzeichnung und über die gesamte Integrations- und Einarbeitungszeit hinaus – durch regelmäßigen Austausch und (Feedback‑)Gespräche mit Auftraggebern und neuer Führungskraft. Auf Basis des gewachsenen Vertrauens auf beiden Seiten leisten wir bei möglichen Spannungsfeldern einen wertvollen Beitrag.

Etter & Partner steht klar für Diversität. Wir sind überzeugt, dass vielfältig und ausgewogen zusammengesetzte Teams maßgeblich zum Unternehmenserfolg beitragen, dass insbesondere der Anteil von Frauen dabei eine zentrale Rolle spielt und welche spezifischen Faktoren im Rekrutierungsprozess entscheidend sind, um Unternehmen und Positionen gezielt auch für Frauen attraktiv zu gestalten.

Wir stehen für Diversität, beschäftigen uns sehr intensiv mit dieser Thematik und verfügen über eine exzellente Kompetenz in diesem Bereich. Wir stellen auf jeder Stufe des Prozesses sicher, dass wir gezielt auch Frauen adressieren, damit das Unternehmen und die Position auch für Frauen attraktiv ist. Wir unterstützen unsere Mandanten dabei, ihre Teams durch eine gezielt vielfältige Zusammensetzung nachhaltig erfolgreicher aufzustellen.

Jochen Etter und Sylvia Etter sind Gastdozenten für Diversity & Inclusion an der Universität Amsterdam. Sylvia Etter engagiert sich darüber hinaus seit vielen Jahren für die berufliche Gleichstellung von Frauen und berät Unternehmen beim Aufbau vielfältiger und inklusiver Teams. Zudem ist Etter & Partner Gründungs- und aktives Mitglied von women4beverages, dem Netzwerk für Frauen in der Getränkebranche.

Bei mittelständischen Unternehmen übernehmen wir strukturiert Marktansprache, Auswahl und Prozessführung, bei Konzernen unterstützen wir gezielt bei Executive- und Schlüsselrollen mit erhöhter Vertraulichkeit. Durch unsere langjährige nationale wie internationale Erfahrung in den Bereichen General Management und HR bei Familienunternehmen wie bei Konzernen verstehen wir die jeweils spezifischen Strukturen, Prozesse und Entscheidungswege und können bei Bedarf auch darüber hinaus als Sparringspartner agieren.

Selbstverständlich führen wir gerne ein unverbindliches Gespräch mit Ihnen, auch wenn aktuell kein potenzielles Mandat im Raum steht. Sie lernen uns kennen und wir lernen Sie kennen. Sie können sich einen konkreteren Eindruck von unserer Arbeitsweise verschaffen und wir geben Ihnen gerne einen Einblick in den aktuellen Führungskräfte-Markt. Steht dann irgendwann eine Vakanz und eine notwendige Neu- oder Nachbesetzung an, können wir gemeinsam deutlich schneller agieren und den Suchprozess starten.